Chronique N°1 : Open Office - Se simplifier la vie au quotidien

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Nous vous proposons de vous accompagner pour installer l’application OpenOffice, cette suite bureautique en version française représente une alternative gratuite à Microsoft Office.
 
OpenOffice est un ‘logiciel libre’ qui intègre un traitement de texte (Writer), un tableur (Calc), un logiciel de dessin et illustration (Draw), un logiciel de présentation (Impress), et désormais un logiciel de gestion de bases de données (Base).
 
L’interface d’ OpenOffice a été conçue pour que les utilisateurs de Microsoft Office ne soient pas dépaysés.
Présentation rapide d’OpenOffice
 
Dans le domaine des logiciels, il existe maintenant des alternatives fiables et économiques aux produits commerciaux.
 
Microsoft Office coûte 560 euros mais avant de l’acheter ou de le pirater sachez qu’il existe une solution équivalente et compatible qui ne coûte que … zéro euro, c’est OpenOffice.
 
N’allez surtout pas croire que ce logiciel gratuit ne est un produit ‘au rabais’, loin s’en faut car, portées par de nombreux développeurs venant d’horizons et de pays différents, ce ‘logiciel libre’ a fait l’objet de soins attentifs de la part d’une large communauté de développeurs et d’utilisateurs.
 
Bien sur cette suite bureautique est en français.
 
Téléchargement d’OpenOffice  
Si vous souhaitez utiliser cette application, il vous suffit de la télécharger à partir de notre site, pour cela il vous suffit de cliquer sur le lien ci-dessous et choisissez la version ‘Win92’ ftp://openoffice.cict.fr/openoffice/localized/fr/2.0.0/
 
Installation d’OpenOffice  
Maintenant que vous avez téléchargé OpenOffice, nous allons vous accompagner pour installer et utiliser cette application.
 
A partir du répertoire ou vous avez téléchargé le fichier ‘OpenOffice2_Fr.exe’, il vous suffit de cliquer sur le fichier pour lancer l’installation.
 
Une nouvelle fenêtre s’ouvre :
 

 
Il vous faut alors cliquer sur le bouton ‘Suivant’ puis sélectionner dans l’écran ci-après le répertoire dans lequel divers fichiers d’installations seront stockés temporairement :
 

 
Cliquant maintenant sur le bouton ‘Décompresser’ pour accédez à l’écran suivant :
 


Maintenant en cliquant sur ‘Suivant’ vous accéder à la licence du logiciel.
 
C’est la première et la dernière fois que vous allez rencontrer un texte en langue anglaise, mais ne vous inquiétez pas la licence d’un logiciel libre n’est pas contraignante et vous pouvez sans crainte sélectionner l’option ‘J’accepte les termes de ce contrat de licence’.
 

 
Validez votre choix en cliquant sur ‘Suivant’, voici l’écran qui s’affiche :
 

 
Après avoir saisi ou accepté le nom de l’utilisateur et de votre organisation, nous vous recommandons de choisir l’option ‘Tous les utilisateurs du système’ et de valider ce choix en cliquant sur ‘Suivant’.
 

Nous vous recommandons de choisir l’option ‘Installation standard’ et cliquer sur ‘Suivant’.
 
Bien sur si vous vous sentez assez sur de vous, vous pouvez décider de sélectionner l’installation personnalisée.
 
Nous attirons votre attention sur le fait que nous décrirons ci-après que l’installation standard :
 

 
Nous vous recommandons de valider les trois options avant de cliquer sur le bouton ‘Suivant’, ainsi OpenOffice deviendra votre suite bureautique par défaut.
 

Lancez maintenant l’installation d’OpenOffice, pour cela il suffit de cliquer sur ‘Installer’ et laisser l’installation se dérouler  :
 

La fin de l’installation vous est signifiée par l’écran suivant :

Utiliser OpenOffice
Maintenant OpenOffice est installée sur votre ordinateur, elle est opérationnelle et vous pouvez lancer l’une ou l’autre des applications de cette suite bureautique :
  • Writer : Traitement de texte compatible ‘Word’
  • Calc : Tableur compatible ‘Excel’
  • Base : Gestionnaire de base de données compatible ‘Acces’
  • Impress : Module de présentation compatible ‘Power Point’
  • Draw : Module de dessin
  • Math : Pour utiliser des formules de mathématiques

Pour accéder à l’une ou l’autre de ces application, il vous suffit d’ouvrir d’accéder à la liste des programmes :

  • cliquez sur ‘démarrer’ en bas à gauche de l’écran
  • choisir ‘Programmes’
  • puis ‘OpenOffice.org2.0’ (*)
  • enfin l’application de votre choix.
 
 
(*) Si vous souhaitez accéder plus facilement aux applications d’OpenOffice, vous pouvez faire un clic droit sur ‘OpenOffice.org2.0’ (accès par ‘démarrer’ puis ‘Programmes’) puis en conservant le clic droit, glisser ‘OpenOffice.org2.0’ sur le bureau de Windows.
 
Après avoir relâché le clic droit, choisissez l’option ‘Copier ici’.
 
Maintenant sur votre bureau se trouve un dossier ‘OpenOffice.org2.0’, en cliquant dessus vous allez ouvrir une fenêtre dans laquelle vous avez accès aux différentes applications d’OpenOffice.
 
Vous n’avez plus maintenant qu’à cliquer sur l’application de la suite bureautique que vous souhaitez lancer.
 
S’informer sur OpenOffice
Bien que ce logiciel soit gratuit, les développeurs d’OpenOffice ont créé un site dédié en français.
 
On y trouve de très nombreuses informations ainsi qu’une plate-forme d’échange d’informations à la disposition de tous les utilisateurs, n’hésitez pas à y accéder.
 
Ce site Internet dédié à OpenOffice est accessible à partir de http://fr.openoffice.org

 
Nous vous souhaitons maintenant une bonne utilisation d’OpenOffice ainsi qu’une bonne découverte du monde du "logiciel libre".
Chronique N°1 par Gilles de Chezelles - © 2006 Retour à l'article
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